Convocatoria de ponencias

Para conocer los avances que se han estado teniendo de acuerdo con lo señalado en los objetivos establecidos en la LI Conferencia Nacional de Ingeniería, la Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Ingeniería

CONVOCA

a las autoridades y a los académicos de las escuelas, los institutos, las facultades y los centros de investigación en ingeniería, a presentar trabajos con los que se dé respuesta a los planteamientos establecidos en dichos objetivos, de acuerdo con las siguientes

BASES

  1. Sólo se aceptarán aquellos trabajos relacionados con los temas derivados de los objetivos definidos por el Comité Académico de la LI Conferencia Nacional de Ingeniería, estos deben ser resultado de las experiencias alcanzadas en su institución.
  2. Los trabajos que se presenten deberán contener ideas concretas, con propuestas que estén fundamentadas en las experiencias académicas, debidamente documentadas. Estos artículos deberán ser inéditos y no haberse presentado en otro foro.
  3. En las ponencias se deberán registrar los resultados establecidos, además de señalar los procedimientos seguidos en la experiencia a presentar, así como los beneficios logrados. Se recomienda presentar resultados cuantitativos de los estudios realizados.
  4. Las ponencias deberán seguir estrictamente la Guía de Elaboración y Estructuración de Ponencias, la cual puede descargar de www.anfei.mx/guia2024
  5. Las ponencias aceptadas se presentarán en la modalidad auditorio o modo cartel, el modo de presentación será definido por el Comité Académico.
  6. La publicación de las ponencias se llevará a cabo de acuerdo con los incisos del punto número 9 de esta convocatoria.
  7. La presentación de las ponencias estará sujeta al pago de la cuota de registro de esta.
  8. El proceso de registro, evaluación y presentación será el siguiente:

8.1. Registro de ponencias.

    1. Para registrar las ponencias, los autores deberán crear una cuenta en el Sistema de Evaluación de Ponencias (SERP) en www.anfei.mx/apps/serp, a partir del jueves 16 de noviembre de 2023.
    2. Al autor que registre la ponencia se le denominará autor-contacto y podrá registrar un máximo de tres ponencias, ya sea como autor principal o coautor, estos serán administrados por una sola cuenta.
    3. La fecha límite para registrar ponencias será el viernes 16 de febrero de 2024.
    4.  Se deberá capturar el título de la ponencia, el cuál debe limitarse a 15 palabras, evitando abreviaturas, en este no se deberá incluir el nombre de la institución, con el fin de darle un contexto más general.
    5. Características generales de las ponencias:
      • La ponencia deberá estar escrita en tercera persona.
      • El título del trabajo en extenso debe coincidir con el registrado en el SERP.
      • Los autores deberán cuidar en todo momento la redacción y ortografía.
      • La extensión del documento debe ser mínimo 8 o máximo 10 páginas.
      • Todas las fuentes del apartado de bibliografía deben de referenciarse en el texto usando el sistema APA y cada una de estas debe listarse en el apartado “Bibliografía”.
      • La ponencia deberá ser un trabajo inédito y sus resultados no deberán haberse presentado en otro foro.
    1. Al momento de capturar la ponencia, se deberá especificar el tema derivado de los objetivos al cual está inscrita.
    2. El autor-contacto podrá registrar un máximo de tres coautores por ponencia, los cuales deberá agregar en el momento en que se registra esta. Después de la emisión del dictamen de la ponencia, el autor-contacto no podrá añadir coautores en el SERP y el proceso de evaluación sólo considerará al autor o a los autores que hayan registrado en el SERP en cada ponencia por el autor-contacto.
    3. La modalidad de presentación (oral o cartel) se indicará junto con el dictamen de aceptación de la ponencia.
    4. En caso de que se acepte la presentación de la ponencia en la modalidad de cartel, se le hará llegar al autor-contacto los lineamientos para la presentación del mismo.
    5. Los autores serán comunicados del resultado del dictamen a través del SERP a más tardar viernes 8 de marzo de 2024.
    6. En caso de que el dictamen sea condicionado, él o los autores del trabajo presentado deberán enviar el documento definitivo de la ponencia, tomando en cuenta las observaciones que indique el Comité Académico, el viernes 15 de marzo de 2024.
    7. El dictamen definitivo de las ponencias condicionadas se dará a conocer el viernes 12 de abril de 2024.
    8. El Comité Académico seleccionará por cada uno de los temas, una de las ponencias presentadas, la cual recibirá un reconocimiento por parte de la ANFEI.

8.2. Presentación de ponencias.

    1. La ponencia deberá ser presentada exclusivamente por uno de sus autores, por lo que no se permitirá que una persona ajena a la misma haga la presentación, esto es con el fin de lograr una adecuada interacción con el auditorio.
    2. La presentación de una ponencia estará sujeta al pago de la cuota de registro de por lo menos uno de sus autores y éste será independiente del número de ponencias registradas por los autores.
    3. La participación de autores de ponencias en la Conferencia será mediante el pago de su cuota de registro como ponente.
    4. Con fecha límite viernes 3 de mayo de 2024, el autor-contacto deberá haber indicado quien de los autores realizará la presentación de la ponencia, así como, haber acreditado el pago de la cuota de registro del ponente.
    5. El autor-contacto deberá adjuntar en el SERP antes del viernes 17 de mayo de 2024 la presentación en formato de Microsoft PowerPoint (.ppt o .pptx) que usará para hacer la exposición de la ponencia en la conferencia, a partir de este día se dará a conocer el programa de presentación de ponencias.

8.3. Presentación de cartel.

    1. El cartel deberá ser presentado exclusivamente por uno de sus autores, por lo que no se permitirá que una persona ajena a este haga la presentación.
    2. El cartel deberá seguir el formato establecido por el Comité Académico, este podrá ser descargado de la ficha de usuario del autor-contacto en el SERP.
    3. La presentación del cartel estará sujeta al pago de la cuota de registro de por lo menos uno de sus autores y este será independiente del número de ponencias registradas por los autores.
    4. La participación de los autores de ponencias en cartel en la LI Conferencia Nacional de Ingeniería será mediante el pago de su cuota de registro como ponente.
    5. Con fecha límite jueves 3 de mayo de 2024, el autor-contacto deberá haber indicado quién de los autores realizará la presentación del cartel, así como, haber acreditado el pago de la cuota de registro del ponente.
    6. El autor-contacto deberá adjuntar la imagen del cartel en formato PDF en el SERP antes del viernes 17 de mayo de 2024.
  1. Reconocimiento y publicación de ponencias.
    1. Se entregará un reconocimiento a los autores de las mejores ponencias por cada uno de los temas derivados de los objetivos que se mencionan en esta convocatoria. El dictamen de las ganadoras será emitido por el Comité Académico en la Sesión de Conclusiones de la LI Conferencia Nacional de Ingeniería.
    2. Se publicarán las ponencias que el Comité Académico seleccione como aceptadas y sean presentadas en la conferencia nacional por uno de sus autores, en cualquiera de las dos modalidades.
    3. Las ponencias serán publicadas en la Revista Electrónica “ANFEI Digital”, siempre y cuando cumplan con todos los lineamientos de esta convocatoria y requerimientos adicionales que el Comité Académico determine.
    4. Únicamente se publicarán las ponencias que cumplan estrictamente los lineamientos establecidos en la Guía de Elaboración y Estructuración de Ponencias.
    5. La Revista Electrónica “ANFEI Digital” se publicará con registro ISSN.
    6. La totalidad de ponencias se publicará en el número 16 de la Revista Electrónica “ANFEI Digital” a más tardar el viernes 11 de octubre de 2024.
  1. Restricciones.
    1. Posterior a la publicación del programa de presentación de ponencias, los autores deberán de respetar en todo momento la fecha y hora asignada a su presentación.
    2. Por ninguna circunstancia se aceptarán trabajos fuera de las fechas establecidas.
    3. Los trabajos que se registren a través del SERP entrarán al proceso de evaluación, por lo que no se recibirán trabajos por ningún otro medio.
    4. Se deberán respetar en todo momento las fechas establecidas.
    5. La confirmación de presentación de la ponencia será el pago de la cuota de registro de por lo menos uno de sus autores.
    6. La ponencia que no acrediten el pago de la cuota de registro de por lo menos uno de sus autores se considerará como ponencia no presentada.
  1. Las fechas indicadas pueden cambiar sin previo aviso.

Última actualización: 2023-11-16 16:20:41