Convocatoria para Registro de Sedes del Rally

La Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Ingeniería

Convoca para ser SEDE

a las instituciones afiliadas y no afiliadas a la ANFEI que deseen participar como Sede del Rally Latinoamericano de Innovación 2018, competencia internacional, que tiene como propósito fomentar la innovación abierta en estudiantes de carreras de ingeniería en Latinoamérica. Es un evento que se desarrollará por equipos durante 28 horas continuas.

Este año el Rally se llevará a cabo los días 5 y 6 de octubre de 2018.

La competencia propone resolver desafíos que consisten en problemas reales que requieren una solución creativa, no estando limitados únicamente al ámbito tecnológico, pudiendo ser de varios sectores de actividades o temas sociales, ambientales, organizacionales, artísticos, logísticos o de otro tipo. Está previsto y se promueve que además de los estudiantes de ingeniería sean convocados estudiantes de otras disciplinas, conformando equipos multidisciplinarios para abordar los desafíos que en su momento se planteen para la competencia. Los equipos trabajarán físicamente en las sedes localizadas en las universidades anfitrionas o en los lugares físicos que éstas hayan definido para tal efecto.

Objetivo

El objetivo del Rally Latinoamericano de Innovación es contribuir a desarrollar una nueva cultura de innovación abierta con compromiso social en los estudiantes de las instituciones de educación superior con carreras de Ingeniería de Latinoamérica.

Sedes

Serán los espacios físicos en donde se llevará a cabo el Rally Latinoamericano de Innovación 2018. Éstas pueden ser las instalaciones de los planteles de las instituciones educación superior o los espacios que éstas decidan.

El lugar que la institución categorice como sede podrá recibir a participantes de otras instituciones.

Las sedes proveerán los recursos humanos, infraestructura y servicios de apoyo al evento, con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del Rally Latinoamericano de Innovación.

Las instituciones interesadas en esta convocatoria deberán apegarse a las siguientes:

BASES

1. Recursos humanos
   • Deberán de seleccionar un Responsable de Sede, el cual tendrá comunicación directa con el Coordinador Nacional de México.
   • Deberá de contar con el personal de apoyo necesario, de acuerdo al número de participantes en la sede.

2. Recursos Materiales
   • Deberá contar con un auditorio donde se realiza el registro, la inauguración y la clausura.
   • Deberá contar con un uno o varios salones equipados con mesas de trabajo.
   • Deberá contar con una sala para que el Jurado local realice su trabajo.
   • Un espacio para descanso de los participantes.

3. Servicios
   • El servicio de la Sede deberá ser continuo las 28 horas que dura la competencia.
   • Servicio de internet.
   • Conexiones eléctricas.
   • Es altamente deseable, aunque no es un requisito obligatorio el Servicio de cafetería y alimentos

4. Jurados
   • Deberá de conformar un jurado de número impar. (entre 3 a 7, dependiendo el número de equipos)
   • Los jurados podrán ser académicos distinguidos de alguna institución de educación superior, investigadores reconocidos, empresarios o funcionarios de gobierno.
   • Al momento de la evaluación, los jurados deberán de estar presentes en las instalaciones de la sede.

5. Distinciones
   • El Rally Latinoamericano de Innovación entregará como máximo seis distinciones a los ganadores por Sede de acuerdo a las dos categorías en que se clasifica (Innovación e Impacto Social): dos de primer lugar, dos de segundo lugar y dos de tercer lugar.
   • Aun cuando no es un requisito indispensable, la Sede del Rally Latinoamericano deberá de prever premios en especie a los ganadores, para esto puede disponer de fondos propios o de patrocinadores que apoyen el Evento en la Sede.
   • La Sede determinará si entrega premios en especie a todos los ganadores.

6. Promoción
   • Las Sedes del Rally Latinoamericano de Innovación deberán de comprometerse a promover el evento dentro de sus propias instalaciones, así como en las instituciones de educación superior de su localidad o región.

7. Solicitud de la Sede
   • El Director o máxima autoridad de la Institución interesada en participar como Sede deberá de enviar un oficio firmado por él, en donde se manifieste:
     • Motivos por los cuales se interesa en participar como Sede del Rally Latinoamericano de Innovación.
     • Número de participantes que albergara la sede.
     • Nombre de la Sede considerando que éste deberá ser alusivo a la comunidad o localidad donde se ubique el lugar físico que se usará como Sede.
     • Datos del Responsable de la Sede: Nombre completo, cargo dentro de la institución, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil.
     • En su caso, datos de la persona que apoyará al Responsable de la Sede: Nombre completo, cargo dentro de la institución, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil.
   • El oficio de solicitud de sede deberá ser enviado vía correo electrónico a las direcciones secretaria.ejecutiva@anfei.org.mx y mexico@rallydeinnovacion.org con atención al Dr. Carlos Agustín Escalante Sandoval, Presidente de la ANFEI o al Ing. Juan José Echevarría Reyes, Secretario Ejecutivo de la ANFEI y Coordinador Nacional de Rally Latinoamericano de Innovación 2018 – México.
   • La fecha límite para recibir solicitudes de Sede será el 23 de septiembre de 2018.

8. Registro de la Sede
   • Las instituciones que hayan manifestado su interés por participar como Sedes, recibirán un comunicado por parte del Coordinador Nacional de México con las indicaciones para ingresar a la página en internet donde se deberán registrar los datos de la Sede.
   • El inicio de registro de la Sede en el Sistema Integral del Rally Latinoamericano de Innovación (SIRLI) será a partir del 10 de septiembre de 2018.
   • La fecha límite de registro de Sede en el Sistema (SIRLI) será el día 24 de septiembre 2018.
   • La persona que se haya designado como Responsable de Sede llenará el formulario, esta persona será el contacto con el Coordinador Nacional.
   • El nombre de la Sede deberá ser igual al nombre que se manifestó en la solicitud de la Sede.
   • Deberá de registrar en el formulario, el número de participantes que albergará en la sede, posteriormente en caso de ser necesario y si así lo requiere, podrá añadir más espacios.
   • El Responsable de la Sede debe contar con las siguientes aplicaciones WhatsApp y Skype ya sea en un Smartphone o una computadora, con la finalidad de que estas dos herramientas sean los canales de comunicación entre el Responsable de Sede y el Coordinador Nacional.

Consideraciones

• Para participar como Sede, se deberá enviar la solicitud de Sede vía correo electrónico a las direcciones: secretaria.ejecutiva@anfei.org.mx y mexico@rallydeinnovacion.org.
• El Responsable de Sede deberá llenar el formulario de registro en el SIRLI.
• Una vez que se valide como Sede oficial, el Coordinador Nacional se pondrá en contacto con el Responsable de la Sede para proveerle información complementaria.
• Las Sedes deberán registrar como mínimo 16 participantes, de los cuales 8 deberán ser del área de ingeniería, de tal forma que se conformarían 4 equipos de 4 personas. Si esto no se cumple, los equipos continuarán participando en el Concurso, solo que serán evaluados en otra Sede.
• El o los equipos conformados en una Sede que no cumpla con el mínimo de equipos, estos serán vinculados a la Sede más cercana o a otra que no cumpla con el mínimo de equipos requeridos.
• Para acreditar a los ganadores, se deberá verificar que el equipo esté debidamente conformado y que cada participante se haya registrados de acuerdo a los requisitos establecidos.

Información Adicional
Secretaría Ejecutiva de la ANFEI
Teléfonos (55) 5512 2230, 5512 2231
Correo electrónico: secretaria.ejecutiva@anfei.org.mx,
mexico@rallydeinnovacion.org.