La Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Ingeniería
CONVOCA
a las instituciones afiliadas y no afiliadas a la ANFEI a participar como Sede del Rally Latinoamericano de Innovación 2023. Esta es una competencia internacional, por equipos, que tiene como propósito fomentar la innovación abierta en las facultades y escuelas de ingeniería de Latinoamérica, se desarrolla durante 28 horas consecutivas y en simultáneo en todas las sedes de los países participantes.
La edición 2023 se llevará a cabo en la modalidad presencial, virtual o híbrida durante los días 6 y 7 de octubre de 2023.
El Rally promueve que además de los estudiantes de ingeniería, sean convocados estudiantes de otras disciplinas, conformando equipos multidisciplinarios para el abordaje de los desafíos planteados, en esta edición 2023, los participantes podrán registrarse y participar en alguna sede de otro país.
Los desafíos establecidos en la competencia consistirán en problemas reales que requieran de una solución creativa en dos categorías innovación e impacto social. Estos no están limitados únicamente al ámbito tecnológico, pudiendo ser de varios sectores de actividades o temas sociales, ambientales, organizacionales, artísticos, logísticos o de otro tipo. Estos desafíos podrán ser propuestos para su consideración por empresas, instituciones públicas o privadas, ONG´s, o cualquier otra institución con inserción territorial en el ámbito latinoamericano. Las universidades sedes del Rally Latinoamericano de Innovación están impedidas de enviar desafíos propios.
Los equipos deberán ser armados con los participantes que se registren en una misma sede, incluyendo en los equipos a los participantes registrados de otros países.
Los equipos deberán conformarse de acuerdo a la normativa del Rally, deberán seleccionar un desafío, entender el problema, plantear una solución, identificar los beneficiarios, validarla y ajustar lo que consideren necesario hasta lograr una propuesta que será presentada mediante un video, con una duración de hasta 2 minutos y un reporte pautado, que da cuenta de la potencial factibilidad e impacto de la propuesta. Todo el material entregado por los equipos pasará a formar parte del dominio público.
Se tiene contemplada una interacción internacional entre equipos de dos países o dos culturas diferentes que serán vinculados por el sistema de gestión del Rally (SIRLI) en internet. Esta interacción será de tipo lúdico creativa y deberá generar un producto que será subido a la red social TikTok y que será evaluado en dos instancias, uno será por la opinión más favorable que se tenga en dicha red social y la otra será mediante la votación de los responsables de sede.
Objetivo
Contribuir a desarrollar una nueva cultura de innovación abierta, de creatividad, el trabajo en equipos y despertar vocaciones tempranas en emprendedurismo en estudiantes de las unidades académicas con carreras de Ingeniería de Latinoamérica.
Sedes
Las sedes serán las instituciones o unidades académicas, en donde se encuentren los espacios físicos o virtuales que concentrarán a los participantes y en donde se desarrollarán las actividades del Rally.
Es requisito que cada sede cuya postulación sea aceptada designe un Responsable de Sede y un colaborador a través de los cuales el Comité Organizador Nacional y el Comité Ejecutivo centralizarán todas las comunicaciones y/o requerimientos necesarios con el fin de garantizar un adecuado desarrollo del Rally. Asimismo, y con el mismo fin, son estas personas las que recibirán sugerencias o solicitudes por parte del Comité Organizador Nacional.
Las instituciones interesadas en esta convocatoria deberán apegarse a las siguientes:
BASES
1. Recursos humanos
- Deberán de seleccionar un Responsable de Sede y un colaborador, los cuales tendrán comunicación directa con el Coordinador Nacional de México.
- Deberá de contar con el personal de apoyo necesario, de acuerdo con el número de participantes en la sede.
2. Recursos Materiales
- En la Edición 2023 las sedes podrán trabajar en modalidad presencial, virtual o híbrida.
- Para el caso de presencialidad, las sedes deberán proveer: los espacios necesarios y los servicios apropiados para garantizar el buen funcionamiento de la competencia por ejemplo: Un auditorio para la sesión de apertura con equipo audiovisual, el mobiliario y espacio adecuado para el trabajo de cada equipo (mesas de trabajo), material bibliográfico (físico o digital) librería, servicio de energía eléctrica (conexiones eléctricas por equipo), servicio de internet libre, así como, las medidas sanitarias e insumos sanitarios necesarios para la permanencia de los participantes en la sede. Aunque no es requisito, es altamente recomendable que la sede anfitriona también provea refrigerios y un área destinada al descanso de los participantes.
- En el caso de que la sede opte por el desarrollo del Rally en forma virtual, la sede será responsable de proveer la plataforma de comunicaciones para el desarrollo de la competencia en su sede.
3. Servicios
- El servicio de la Sede deberá ser continuo las 28 horas que dura la competencia.
4. Jurados
- Cada Sede contará con un jurado que serán designados por las propias instituciones y tendrán a su cargo la asignación de las soluciones a alguna de las dos categorías, así como, la selección de los tres primeros lugares en cada categoría, el primer lugar de cada categoría será elevado para participar a nivel nacional.
- Deberá de conformar un jurado de número impar (entre 3 a 7, dependiendo el número de equipos).
- La evaluación se realizará íntegramente en forma física o virtual.
- En todos los casos los integrantes de los jurados deberán ser reconocidas personalidades del ambiente universitario, empresarial y profesional relacionadas con la innovación o las ingenierías.
- La evaluación se realizará tomando como insumo el video y el reporte pautado del desafío de acuerdo con los criterios establecidos en estas bases.
5. Criterios de evaluación
- Los criterios de evaluación para seleccionar a los ganadores son:
-
- Grado de innovación de la solución propuesta.
- Impacto positivo de la propuesta en la sociedad.
- Prefactibilidad Económica y Social, y sustentabilidad Ambiental.
- Viabilidad técnica de la propuesta.
- La calidad de la presentación.
6. Distinciones
- El Rally Latinoamericano de Innovación distinguirá a los tres primeros lugares en sus dos categorías.
- No obstante, la existencia de tres niveles (sede, nacional, y latinoamericano), el Rally Latinoamericano de Innovación destacará, al número de propuestas que en cada edición se determine, con un diploma nivel nacional, y un diploma o premio a nivel Latinoamericano.
- Los premios o distinciones en el nivel nacional podrán ser otorgados de acuerdo como lo determine el Comité Organizador Nacional, con los criterios de evaluación aplicables a todos los niveles del Rally Latinoamericano de Innovación.
- Del mismo modo, cada Sede podrá instituir premios en el nivel Sede respetando, como en el caso anterior y los criterios de evaluación predefinidos.
- Tanto en el nivel Sede como nacional se podrán agregar distinciones con criterios propios siempre que éstos no excluyan, contrapongan, o compliquen la comprensión de los criterios generales.
7. Aspectos operativos o de apoyo
- Para cubrir aspectos operativos del Rally se dispondrá de una plataforma vía Web que centralizará, entre otros, los siguientes aspectos:
- Difusión del Rally y las bases de este.
- Registro de las sedes.
- Registro de los participantes.
- Gestión de desafíos.
- Gestión de equipos.
- Gestión de duplas para la interacción internacional.
- Carga de los entregables (URL del video de YouTube, archivo del reporte pautado y URL del video de Tik Tok)
- Evaluación de los Jurados (Asignación de categorías y selección de ganadores)
- Publicación de ganadores nacionales y globales
- Las sedes dispondrán de instructivos para la totalidad de las tareas que deban afrontar. Entre otros, estos versan sobre los siguientes tópicos:
- Criterios orientativos para la selección de jurados;
- Formularios para el relevamiento de desafíos;
- Rúbrica de evaluación para los jurados en sus tres niveles (sede, nacional, latinoamericano).
- Manual de procesos del Rally Latinoamericano de Innovación que contiene un detalle de las acciones para cada hito o momento de la competencia.
- Impresión de carteles para la promoción del Rally y su difusión local o regional.
8. Solicitud de la Sede
- El Director o máxima autoridad de la institución interesada en participar como Sede deberá de enviar un oficio firmado por él, en donde se manifieste:
- Motivos por los cuales se interesa en participar como Sede del Rally Latinoamericano de Innovación.
- Número de participantes que albergara la sede.
- Nombre de la Sede considerando que éste deberá ser alusivo a la comunidad o localidad donde se ubique el lugar físico que se usará como Sede.
- Datos del Responsable de la Sede: Nombre completo, cargo dentro de la institución, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil.
- Datos del colaborador de la Sede: Nombre completo, cargo dentro de la institución, correo electrónico, número de teléfono fijo y móvil.
- El oficio de solicitud de sede deberá ser enviado vía correo electrónico a las direcciones, secretaria.ejecutiva@anfei.mx y administrador@anfei.mx con atención al Mtro. Ernesto Lugo Ledesma, Presidente de la ANFEI o al Ing. Juan José Echevarría Reyes, Secretario Ejecutivo de la ANFEI y Coordinador Nacional de Rally Latinoamericano de Innovación 2023 – México.
- La fecha límite para recibir solicitudes de Sede será el 12 de septiembre de 2023.
9. Registro de la Sede
- Las instituciones que hayan manifestado su interés por participar como Sedes, recibirán un comunicado por parte del Coordinador Nacional de México con las indicaciones para ingresar a la página en internet donde se deberán registrar los datos de la Sede.
- El inicio de registro de la Sede en el Sistema Integral del Rally Latinoamericano de Innovación (SIRLI) será a partir del 6 de julio de 2023.
- La fecha límite de registro de Sede en el Sistema (SIRLI) será el día 12 de septiembre 2023.
- La persona que se haya designado como Responsable de Sede llenará el formulario de registro de sede en internet, esta persona y el colaborador estarán en contacto con el Coordinador Nacional.
- El nombre de la Sede deberá ser igual al nombre que se manifestó en la solicitud de la Sede.
- Deberá de registrar en el formulario, el número de participantes que albergará en la sede, posteriormente en caso de ser necesario y si así lo requiere, podrá añadir más espacios.
- El Responsable de la Sede y su colaborador deben contar con WhatsApp, con la finalidad de agilizar la comunicación con el Coordinador Nacional.
Consideraciones
- Para participar como Sede, se deberá enviar la solicitud de Sede vía correo electrónico a las direcciones: secretaria.ejecutiva@anfei.mx y administrador@anfei.mx.
- El Responsable de Sede deberá llenar el formulario de registro en el SIRLI.
- Una vez que se valide como Sede oficial, el Coordinador Nacional se pondrá en contacto con el Responsable de la Sede para proveerle información complementaria.
- Las Sedes deberán registrar como mínimo 16 participantes, de tal forma que se conformarían 4 equipos de 4 personas. Si esto no se cumple, los equipos continuarán participando en el Concurso, sólo que serán evaluados en otra Sede.
- El o los equipos conformados en una Sede que no cumpla con el mínimo de equipos, serán vinculados a la Sede más cercana o a otra que no cumpla con el mínimo de equipos requeridos.
- Para acreditar a los ganadores, se deberá verificar que el equipo esté debidamente conformado y que cada participante se haya registrados de acuerdo con los requisitos establecidos.
Información Adicional
Secretaría Ejecutiva de la ANFEI
Teléfonos (55) 5512 2230, 5512 2231
Correo electrónico: secretaria.ejecutiva@anfei.mx
El Rally Latinoamericano de Innovación en Internet www.rallydeinnovacion.org
Puede consultar las bases generales del Rally Latinoamericano de Innovación en la página https://www.anfei.mx/convocatoria-del-rally-latinoamericano-de-innovacion-2023/
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